สรุป Google Apps for Education

Google Apps for Education

วัตถุประสงค์การเรียนรู้ Google Apps for Education

1.ผู้เรียนเข้าใจและสามารถใช้งาน Google docs และ Google drive  ได้
2.ผู้เรียนสามารถใช้งาน Google forms และสามารถนำไปใช้ประยุกต์ใช้ในด้านการศึกษาได้
3.ผู้เรียนสามารถสร้างเว็ปไซต์โดยใช้ Google sites ได้
4.ผู้เรียนสามารถสร้างไดอารี่ในการเขียนบทความ หรือบันทึกส่วนตัวได้โดยใช้ Blogger

Google Apps for Education คือ
   Application ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google ให้แก่สถาบันการศึกษาใช้งานเพื่อสนับสนุนการใช้เทคโนโลยีต่อการเรียนการสอนและการนำอินเตอร์เน็ตไปใช้ในเชิงสร้างสรรค์ เป็นการให้บริการ “ฟรี” ไม่เสียเงิน
>เป็น Cloud-based Solution ทำให้ข้อมูลจัดเก็บได้นาน 

>ข้อมูลไม่สูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ด้วยตนเอง

>ข้อมูลปลอดภัย เพราะถูกเก็บที่ Google ซึ่งมีการป้องกันอย่างแน่นหนา และรอบคอบ

>ระบบการทำงานแบบ Online Application เพื่อให้ทุกระบบปฏิบัติการ ไม่ว่าจะเป็นWindows, Mac 

   หรือ Smartphone สามารถเข้าใช้งานได้อย่างง่ายดาย

Google Apps for Education จุดเด่น

- พื้นที่เก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเก็บ e-mail ทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องสำรองข้อมูลแบบ offline

- เข้าใช้งานได้จากอุปกรณ์ต่างๆทั้ง Notebook, มือถือ หรือ Tablet ทุกที่ ทุกเวลา

- ใช้งานได้ทั้ง PC, Mac หรือ Linux

- กรณีที่เกิดความเสียหายกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ ข้อมูลทั้งหมดของเราจะยังคงอยู่อย่าง

   ปลอดภัย และเรียกใช้งานจากเครื่องอื่นๆ ได้ทันที

- จัดตารางนัดหมายขององค์กร/กลุ่มได้ด้วย Calendar ที่ทุกคนในองค์กร/กลุ่มใช้งานร่วมกัน

- ใช้งาน document, spreadsheet ร่วมกัน โดยที่ทุกคนในกลุ่มสามารถเข้าใช้งานและแก้ไขได้

Google Apps for Education เหมาะกับ ครู อาจารย์ นักเรียน นักศึกษา เจ้าหน้าที่ของโรงเรียน

มหาวิทยาลัย

Google Drive คลังเก็บไฟล์ออนไลน์

   Google Drive คือ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต หรือที่เรียกว่า cloud storage ซึ่งทำให้

เราสามารถจัดเก็บไฟล์และเข้าถึงไฟล์ได้จากที่ใดก็ได้ เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต

เท่านั้น และเนื่องจาก Google Drive เป็นของ Google จึงมีการหลอมรวมกับบริการอื่นๆ อย่าง Google 

   Docs ด้วย จึงทำให้เราสามารถสร้างเอกสารต่างๆ ผ่าน Google Drive ได้ เช่นเดียวกับ Microsoft 

Office

   Google Drive ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูล สามารถใช้ได้ฟรี (แต่ต้องมี Gmail Account) โดยการใช้

ฟรีนั้นมีเนื้อที่ให้ใช้ 15 GB (GigaBytes) ซึ่งถือว่ามีขนาดใหญ่พอใช้ได้ แต่ถ้าหากต้องการเนื้อที่เพิ่มเติม

มากกว่านั้น สามารถทำได้โดยการเสียค่าบริการ 

Google Drive ข้อดี

● สะดวกสบายในการเก็บไฟล์ต่าง ๆ เพราะต้องพก HDD External ให้ยุ่งยาก

● เก็บไฟล์ของเราได้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยใช้ Google Drive

● เปิดและแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องไหนก็ได้

● ไม่เปลืองพื้นที่บนอุปกรณ์ต่าง ๆ ของเรา

● เชื่อมโยงบริการอื่น ๆ ของ google เช่น google docs, google plus เป็นต้น

● เก็บไฟล์ได้ทุกประเภท

● ดูข้อมูลแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา

● แชร์ไฟล์,โฟล์เดอร์ เพื่อทางานร่วมกันได้

Google Drive ข้อเสีย

● ต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต 

Google Documents  คือ

   Google Documents หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้เราสามารถจัดการ

เอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่เรามีอีเมล์ของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google 

Docs ได้เตรียมมาให้แล้ว ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงาน การทำสไลด์เพื่อนำเสนองาน หรือจะจัดการ

เอกสารแบบ Spread sheets เหมือน Excel ก็สามารถทำได้ 

   Google Docs ทำงานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทำงานอยู่บนเว็บ สามารถทำงานได้

ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่า

ลิขสิทธิ์ก่อนใช้งาน เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้

เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และที่สำคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับ

เพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ กันได้ โดยจะสามารถเห็นได้ว่าอีกฝ่ายกำลังพิมพ์อะไรอยู่ 

ข้อควรระวังในการแก้เอกสารพร้อมกันใน Google Documents

  >>กรณีที่เปิดไฟล์งานและแก้ไขงานในเวลาไล่เลี่ยกัน ระบบจะบันทึกข้อมูลของคนที่พิมพ์เป็นคนแรก

และค่อยบันทึกของคนถัดๆ มา หรือกรณีที่พิมพ์ข้อมูลพร้อมกัน ระบบจะบันทึกข้อมูลไปพร้อมกันและจะ

อัพเดตบนหน้าจออัตโนมัติ ซึ่งเราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอของแต่ละคนเหมือนกัน 

  >>  กรณีที่แก้ไขข้อมูลในประโยคเดียวกันในระยะเวลาพร้อมๆ กัน ระบบก็จะบันทึกไว้ทั้งคู่ และอัพเดต

ให้เห็นบนหน้าจออัตโนมัติ แต่การอัพเดตจะช้ากว่าปกติ 

Google forms

   Google Forms เป็นบริการที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้

อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Google Form ผู้ใช้สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้

งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึง

พอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเพื่อโหวต เป็นต้น

   Google sites เป็นบริการสร้างและแสดงผลเว็บเพจได้อย่างง่ายดาย และปรับแต่งรูปลักษณ์ได้อย่าง

อิสระ โดยไม่ต้องมีความรู้ของภาษา HTML และสามารถตั้งสิทธิ์ผู้เข้าชมเว็บไซต์ของเราได้ นอกจากนี้

สามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียว เช่น วีดิโอ, ปฏิทิน , เอกสาร และอื่น ๆ ทำให้

ช่วยอำนวยความสะดวกได้เป็นอย่างมาก

Google Sites จุดเด่น 

- ให้บริการฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย

- พื้นที่จัดเก็บ 10GB

- ขนาดไฟล์ที่ใช้ในการจัดเก็บสูงสุด 10 MB

- เฉพาะพื้นที่เว็บไซต์ไม่เกิน 500MB แต่หากรวมเป็นสมาชิกบริการอื่นของ Google ตัวอื่นๆ เช่น 

   youtube calendar picasa ไม่เกิน 10 GB

- มี Gadget เยอะแยะมากมาย

Google Sites จุดด้อย

- เว็บไซต์อยู่ภายใต้ Google ทาให้ domain name ยาว

- ทำได้เฉพาะเมื่อต่ออินเตอร์เน็ตเท่านั้น 

Blogger

   Blogger เป็นอีกหนึ่งบริการของ Google ที่จะช่วยให้มีพื้นที่สำหรับเขียนเรื่องราวต่าง ๆ ที่ต้องการใน

ลักษณะของ blog หรืออาจจะเรียกได้ว่าเป็นบริการที่ให้คุณสามารถมีเว็บไซต์ส่วนตัวโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

หากต้องการใช้  blogger เพียงแค่สมัคร gmail ก็สามารถสร้าง blog ได้อย่างมากมาย (สมัคร Gmail 

เพียง Account เดียว สามารถสร้าง blogger ได้หลาย blog)